Спецоператоры: алгоритм отправки

Алгоритм сдачи отчетности через спецоператоров выглядит так: налогоплательщик готовит отчет и проверяет его на наличие ошибок в системе для отправки отчетности. Система выявляет ошибки в реквизитах плательщика или инспекции, несоответствие контрольных соотношений, ошибки при заполнении различных полей и подсказывает, как их исправить. Как правило, при наличии ошибок система не позволяет отправить отчет. Если отчет прошел проверку, налогоплательщик подписывает его своей ЭП, шифрует в адрес получателя и отправляет. Если декларант работает в веб-сервисе для подготовки и отправки отчетности (например, в системе « Контур-Экстерн »), то все действия с отчетом (подготовку, проверку, подписание, шифрование) он производит на удаленном сервере, принадлежащем спецоператору. Отправляя отчетность, он, по сути, просто сохраняет ее в зашифрованном виде на сервере спецоператора. Если декларант использует офлайновую программу, он работает с отчетом на своем компьютере, а потом отправляет с него отчет на сервер спецоператора. Получив отчет, спецоператор мгновенно фиксирует время его получения и выдает декларанту соответствующее подтверждение.

Если между инспекцией и налогоплательщиком возникает спор о времени сдачи декларации, суд ориентируется на данные, предоставленные спецоператором связи — см., например, « Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи ».

Отметим, что статус спецоператора как независимого арбитра, фиксирующего время отправки отчета, официально закреплен лишь в случае с налоговой отчетностью. А вот правила сдачи отчетности в ПФР такого статуса не предусматривают. Однако суды, разбирая споры о дате отправки отчетности в ПФР, основывают свои решения на сведениях, предоставленных спецоператором связи.

Может возникнуть вопрос: а как быть, если вдруг перестал работать сервер спецоператора? Ведь в этом случае спецоператор не сможет зафиксировать время отправки отчета. Спецоператоры отвечают на этот вопрос так: их серверы рассчитаны на многократное превышение нагрузки и расположены на специальных площадках, где есть резервные системы питания, а также дублирующие серверы. Кроме того, в договоре абонента со спецоператором предусмотрена ответственность за несвоевременную доставку отчета по вине спецоператора. Это означает, что все штрафы, наложенные контролирующими органами в описанной ситуации, абонент сможет взыскать со спецоператора.

Без спецоператоров: алгоритм отправки

Декларант покупает в удостоверяющем центре сертификат электронной подписи и СКЗИ, после чего готовит отчет и самостоятельно загружает его на приемный шлюз контролирующего органа. Если отчет из-за, скажем, большой нагрузки на шлюз, не загрузился с первого раза, попытку следует повторять до тех пор, пока отчет не будет загружен. Поскольку спецоператоры в процессе не участвуют, дата сдачи отчета фиксируется не ими, а приемным шлюзом. То есть дата отправки устанавливается не по времени первой попытки декларанта загрузить отчет, а по времени, когда отчет фактически удалось загрузить на приемный шлюз.

Использование данного алгоритма позволило выявить ряд типичных проблем. Во-первых, при сбоях на приемном шлюзе на загрузку отчета приходится тратить очень много времени. Во-вторых, при сбоях невозможно доказать, что декларант пытался загрузить отчет вовремя. В-третьих, возможности техподдержки, оказываемой при самостоятельной загрузке отчетов через приемные шлюзы, пока значительно скромнее, чем возможности техподдержки спецоператоров.

Смотрите так же:  Страховка грин карт

Кстати, справляться с этими проблемами «безоператорной» отчетности декларантам помогают спецоператоры, не требуя за это дополнительной оплаты. Они выпускают бесплатные сервисы, которые позволяют готовить отчетность, проверять ее, а потом загружать на приемный шлюз; причем, при сбое загрузка повторяется без участия декларанта. Несмотря на то, что статус спецоператора при сдаче отчетов в ФСС и РАР официально не закреплен, сервис фиксирует время, когда декларант отправил через него свой отчет. Если вдруг возникнет спор о времени отправки отчета, подтверждение спецоператора может помочь организации или предпринимателю отстоять свою правоту в суде. На это позволяет надеяться арбитражная практика по вопросам сдачи электронной отчетности в ПФР, о которой мы писали выше. Бесплатный сервис для подготовки и сдачи отчетности в ФСС называется ФСС-фри . Бесплатный сервис для подготовки и сдачи отчетности по алкогольной рознице — « Алкодекларация.Контур ».

Дополнительные возможности и бесплатные сервисы

Сдача отчетности через спецоператоров позволяет общаться со всеми контролирующими органами в режиме «одного окна». Системы для отправки отчетности , как правило, позволяют сдавать отчеты в ИФНС, ПФР, Росстат, ФСС, РАР. В системе можно следить за статусом отчета, получать и читать соответствующие документы из контролирующих органов.

Кроме того, абонент, сдающий налоговую отчетность через спецоператора, может обмениваться с ИФНС письмами, получать из инспекции выписки о состоянии лицевого счета, требование об уплате налога (см. « Налогоплательщики уже могут получать в электронном виде требование об уплате налога и 15 других документов »). При этом обо всех поступивших ему из ИФНС документах он будет получать смс-уведомления.

Абоненты, сдающие через спецоператоров отчетность в ПФР, могут также обмениваться письмами с ПФР и направлять запросы в Фонд (см. « ПФР: страхователи из 20-ти регионов могут сделать электронный запрос о соответствии ФИО и СНИЛС »).

В системе « Контур-Экстерн » к этому прилагается возможность без дополнительной оплаты пользоваться следующими бухгалтерскими сервисами:

· обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами;

Стоит отметить и ряд сервисов, которые спецоператоры бесплатно предоставляют всем желающим. Так, страхователи могут воспользоваться веб-сервисом для проверки отчетов в ПФР « Контур-Отчет ПФ » (см. « Бесплатно проверить отчеты в ПФР с помощью актуальных версий CheckXML и CheckXML-UFA можно в веб-сервисе «Контур-Отчет ПФ» »). А предприниматели, применяющие спецрежимы, могут отправлять налоговую отчетность по «упрощенке» и «вмененке» даже без покупки сертификата электронной подписи и СКЗИ. Предпринимателю достаточно зарегистрироваться в сервисе « Бухгалтерия.Контур (легкая версия) » и предоставить ему доверенность на отправку своей отчетности, чтобы избавить себя от необходимости лично ездить в инспекцию.

Отчетность во все контролирующие органы

Уникальные возможности

Забудьте о дорогих справочно-правовых системах. В Экстерне есть необходимая правовая база c удобным поиском.

Получайте СМС о требованиях из ФНС и статусе отчета, и не пропускайте важную информацию, даже если находитесь не за компьютером.

Узнайте, когда к вам придут с проверкой. Экстерн проводит финансовый анализ на основе бухгалтерской отчетности.

Обучайтесь через интернет в удобное время и в удобном месте. Эксперты помогут разобраться в тонкостях учета.

Экстерн – это веб-решение

Сервис работает везде, где есть интернет.
Обновляется автоматически, без участия абонента.

Удобный интерфейс

Отчетность в ФНС

Поиск формы отчетности

Заполнение формы отчетности

Уведомления и новости отчетности

Легкий переход между сервисами Контура

Отправляйте отчеты в ФНС из 1С

Модуль Экстерна позволяет отправлять отчеты прямо из 1С.
После отправки отчеты доступны как в 1С, так и в Экстерне.

Отчитывайтесь без ошибок

Экстерн проверит отчеты перед отправкой и поможет исправить ошибки.
Отчет будет принят с первого раза.

Запрашивайте выписки
из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в один клик

Оцените надежность контрагента и защитите свою организацию
при заключении контрактов от фирм-однодневок. Количество
выписок не ограничено. База доступна круглосуточно.

Отчитывайтесь за филиалы

Отправляйте отчеты за филиалы из своего города.
Вся отчетность компании – под вашим контролем.

Ведите переписку
с контролирующими органами

Получайте из ФНС справки о состоянии расчетов с бюджетом,
акты сверки и другие документы, а из ПФР — справки
о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

Отслеживайте график отчетности
организаций на обслуживании

Сводная таблица позволяет видеть, какие отчеты и когда предстоит
сдать за каждую организацию на обслуживании, а также статус
отправленных отчетов.

Автоматически формируйте
документы для оплаты налогов

Экстерн сам заполнит реквизиты платежного поручения по данным
налоговой декларации или требованиям об уплате налогов. Вы сможете
скачать файл для интернет-банка или распечатать бумажную платежку.

Меняйте Экстерн
под масштаб своего бизнеса

Для разных категорий абонентов созданы подходящие тарифные планы,
действуют акции, скидки и бонусы.

Контур.Экстерн
– система для сдачи электронной отчетности

Система Контур.Экстерн на протяжении нескольких десятилетий занимает ведущие позиции в сфере электронной отчетности. Большинство современных компаний, стремящихся оптимизировать финансовые и временные затраты на сдачу отчетности, использует ее для документооборота со всеми контролирующими органами.

Контур.Экстерн создана разработчиком программного обеспечения федерального уровня – «СКБ Контур». Эта система программных модулей не только одобрена, но и рекомендована для работы с контролирующими органами: Пенсионным фондом, Федеральной налоговой службой и Федеральной службой государственной статистики, ФСС, РАР, ФСТ, ФТС и Росприроднадзором.

Электронная отчетность — это оптимальный способ представить отчеты в органы контроля. Еще одно неоспоримое преимущество – это отсутствие необходимости дублирования на бумажных носителях предоставленных отчетов. Электронный документ имеет ту же юридическую силу, а КЭП пользователей полностью исключает несанкционированный доступ к данным, хранящимся в системе.

Электронный документооборот — самый современный способ сдачи отчетности. Сейчас он намного эффективней и выгодней традиционного. Теперь для формирования и отправки отчета по назначению не нужно покидать рабочее место, сделать это можно через интернет. Кроме того, органы контроля постепенно переходят на работу только с электронными версиями. Так с 2015 года НДС можно сдать только в электронном варианте.

Свыше 1 000 000 абонентов

Контур.Экстерн — лидер электронной отчетности в Росcии

Интересный факт! Уже в ноябре 2009 года системой Контур.Экстерн пользовались более миллиона организаций! Нашими клиентами являются представители малого и среднего бизнеса, банки, госучреждения, крупнейшие промышленные предприятия, банки, муниципальные службы. И количество абонентов все время возрастает, так как преимущества Контур.Экстерн очевидны. Зачем пользоваться устаревшим методом, если существует система сдачи отчетности, максимально упрощающая документооборот со всеми контролирующими органами?

Смотрите так же:  В древней руси налог в пользу церкви назывался десятина

С помощью одного ПК с установленной системой Контур.Экстерн можно отчитываться сразу за нескольких налогоплательщиков, что позволяет вести централизованное управление бухгалтерией и оказывать услуги нескольким юридическим лицам одновременно.

Единая система для формирования и отправки отчетности в органы контроля Контур.Экстерн имеет широкое применение, в рамках программы пользователь получает доступ к различным приложениям, облегчающим и упрощающим ведение бухгалтерского учета.

Система Контур.Экстерн на протяжении нескольких десятилетий занимает ведущие позиции в сфере электронной отчетности. Большинство современных компаний, стремящихся оптимизировать финансовые и временные затраты на сдачу отчетности, использует ее для документооборота со всеми контролирующими органами.

Система Контур.Экстерн позволяет формировать и отправлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в инспекции ФНС России в электронном виде через Интернет с рабочего места бухгалтера.

Налоговая и бухгалтерская отчетность формируется непосредственно на сервере системы Контур.Экстерн с использованием актуальных форм отчетности
Осуществляется автоматическая проверка налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на сервере системы
В налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи передаются юридически значимые документы
Временные рамки отчетного периода расширяются до 23 часов 59 минут последнего дня сдачи отчетности, включая выходные и праздничные дни
Конфиденциальность информации гарантируется использованием сертифицированных средств защиты информации
Отчеты можно заполнять как на сайте, так и в режиме off-line в любой бухгалтерской программе

При сдаче отчетности в ИФНС через систему Контур.Экстерн абоненты гарантированно получают подтверждение времени сдачи отчетности без задержки, в течение нескольких секунд после момента отправки электронного документа. Подтверждение об отправке означает, что налогоплательщик выполнил свою обязанность по своевременному представлению отчетности в контролирующий орган.

Как отправить письмо в ИФНС и Росстат через Контур.Экстерн

В Контур.Экстерн перейти в меню «ФНС» (либо «Росстат») и выбрать пункт «Написать письмо».

На экране отобразится форма подготовки письма.

Выбрать «Отправителя» и заполнить поле «Получатель». Чтобы сменить получателя, достаточно начать вводить название контролирующего органа или его номер в соответствующей строке.

Далее заполнить поле «Тема» и внести «текст письма».

  • Если поле «Тема» не заполнить вручную, то оно будет заполнено автоматически и письмо отправится с темой «Письмо от ».
  • Если прикрепить к письму вложение и отправить его в налоговую, не заполняя текст письма, то текст письма сформируется автоматически в виде строк «Прикреплен файл » (для каждого прикрепленного файла).
  • Если к письму не добавлялись вложения, то поле с текстом письма обязательно должно быть заполнено вручную. Иначе письмо не будет передано в контролирующий орган.

Требования к вложенным файлам

Чтобы добавить вложение к письму, следует кликнуть по ссылке «Прикрепить файл». Вложение следует подгружать из локального каталога или с внешнего носителя (не из сетевого каталога). Нужно помнить, что папки Рабочий стол и Мои документы также могут быть расположены на сетевом ресурсе.

Если в качестве вложения необходимо передать отсканированный документ, то следует проверить, соответствует ли он требованиям ФНС:

  1. Формат файла должен быть JPEG, TIFF, PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Есть возможность загружать файлы в архиве.
  2. черно-белое изображение;
  3. разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм;
  4. использование 256 градаций серого цвета.

ФНС контролирует качество отсканированных документов. Если документ им не удовлетворяет, то формируется отказ на письмо с текстом «Содержимое файла не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к изображениям (разрешение, цветность)».

Подробная инструкция по отправке письма в Управление ПФР доступна в разделе Как отправить письмо в ПФР через систему Контур.Экстерн?

После заполнения формы нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Если после нажатия на данную кнопку отправка письма не происходит, а поле «Текст письма» выделено красным цветом, то следует заполнить данное поле и повторить отправку.

Далее на экране отобразится окно, в котором необходимо выбрать следующее действие после успешной отправки письма.

Отправка писем и запросов «ИОН» осуществляется в соответствии с Приказом ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/196@. Согласно данному приказу при отправке в налоговую инспекцию запросов «ИОН» и писем, подписанных уполномоченным представителем налогоплательщика, обязательна одновременная отправка информационного сообщения о представительстве.

Как найти отправленные письма, входящие письма и рассылки?

Для того чтобы просмотреть отправленные ранее письма, а также входящие письма и рассылки от контролирующих органов и службы технической поддержки «СКБ Контур», необходимо на основной странице системы выбрать меню «ФНС» (либо «Росстат»), далее пункт меню «Все письма».

Для того чтобы просмотреть рассылку или входящее письмо, достаточно кликнуть по ссылке с его названием.

Также входящие письма и рассылки отображаются в списке новых документов на главной странице системы Контур.Экстерн.

Подробная информация по настройке рассылок от контролирующих органов и технической поддержки доступна на странице Настройки рассылок в системе «Контур.Экстерн»